공고·조건 검토
→근거를 다시 찾는 검토
검토 결과 옆에 원문과 조건
마감·정정, 참가 자격과 확인 사항을 함께 연결합니다.
01 / 실제 업무에서 시작
입찰 업무를 위한,
우리 회사만의 시스템.
공고 검토부터 납품·정산까지, 회사별 업무에 맞춰 설계하고 개발합니다.
자료기준담당자
업무 설명 바로 보기
01 / 연결의 시작
흩어진 업무를,
하나의 흐름으로.
공고문부터 협력사 정보, 안내 이력과 정산표까지.
다음 담당자가 이어서 일할 수 있도록 연결합니다.
자료다시 찾지 않도록
기준근거를 함께 보도록
담당자다음 일이 이어지도록
02 / 이런 흐름을 설계합니다
확인한 일이,
다음 일의 시작이 되도록.
협력사·서류 / 안내·개찰
→사람에게 다시 묻는 진행
준비 상태와 전달 이력을 함께
서류 보완, 제안 금액의 변경 이유, 개찰 결과를 남깁니다.
납품·정산
→표마다 다시 대조하는 정산 내역
납품·검수와 입금 상태를 연결
회차별 일정, 약정 보수, 입금·미수를 대조합니다.
나라장터·학교장터·기관별 자료의 접근·연동 가능 여부와 연결할 구간을 확인해 구축 범위를 정합니다.
참여·업체 선정·제안 금액은 담당자가 판단하고 협력사가 직접 투찰합니다.
계약대금과 운영사의 보수는 구분합니다.
03 / 회사별 맞춤 설계
일하는 방식에,
시스템을 맞춥니다.
쓰던 양식과 담당자의 순서,
승인 기준과 거래 조건을 살펴
실제 업무에 맞는 화면과 기능으로 만듭니다.
엑셀·문서 양식 / 조회·수정·승인 권한 / 납품·보수 기준
자료의 소유와 접근 범위도 함께 정합니다.
04 / 다음 대화의 시작
반복해서 막히는 일,
한 가지부터 이야기해 주세요.
실제 자료로 범위를 정하고, 업무에 맞는 시스템을 함께 만들어갑니다.
- 업무 확인
- 범위·설계 합의
- 구축·검증
- 개선·확장
일정·비용, 자료의 소유·접근 범위, 운영과 변경 요청의 처리 방식은 함께 협의합니다.
업무 흐름 진단 신청
어떤 업무가 자주 멈추는지부터 이야기해 주세요.
작성하신 내용으로 메일 창이 열립니다. 메일을 보내 주시면 접수됩니다. 메일 앱이 열리지 않으면 jangsoon.kwon@westwave.kr로 보내 주세요.
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도입 전,
궁금한 점.
기존 프로그램을 꼭 바꿔야 하나요?
아닙니다. 잘 작동하는 영역은 그대로 활용하고, 정보가 끊기는 업무부터 연결할 수 있습니다.
엑셀을 많이 사용하고 있어도 가능한가요?
가능합니다. 현재 사용하는 엑셀과 양식은 실제 업무 흐름을 파악하는 중요한 자료입니다.
처음 상담하면 바로 계약해야 하나요?
아닙니다. 먼저 현재 업무를 확인하고 시스템으로 바꿀 가치가 있는 부분부터 함께 판단합니다.
기간과 비용은 어떻게 정해지나요?
연결할 시스템과 자동화 범위가 회사마다 다르기 때문에 업무 진단 후 필요한 범위를 기준으로 제안합니다.